Der KI Ausgabenmanager für NetSuite kombiniert modernste KI-Technologie von unserem Partner Quid mit unserer bewährten SuiteApp für deutsches und österreichisches Steuerrecht. Mitarbeitende erfassen Belege einfach in ihrem gewohnten Arbeitsumfeld, wie Slack, während NetSuite im Hintergrund die automatisierte Prüfung und Verbuchung übernimmt.
Sie sparen dadurch 30-50% an NetSuite-Lizenzkosten, da Gelegenheitsnutzer keinen direkten ERP-Zugang benötigen. Das Ergebnis sind prüfungssichere Prozesse – bei einer massiven Zeitersparnis für Ihre Belegschaft.
Ersparen Sie Ihrem Team das Abtippen: Beträge, Daten, Kategorien und Steuercodes werden automatisch erkannt und vorerfasst. Das minimiert Erfassungsfehler und beschleunigt die Vorkontierung erheblich.
Fassen Sie Belege und Dienstreisen mit wenigen Klicks in einer Reisekostenabrechnung zusammen. Die SuiteApp bereitet alles so vor, dass Sie die Daten ohne manuellen Aufwand direkt in NetSuite prüfen und für die Auszahlung freigeben können.
Mitarbeitende reichen Belege und Ausgaben einfach über ihr gewohntes Kommunikationstool, wie Slack, ein. Das erhöht die Akzeptanz im Team und stellt sicher, dass alle Daten sofort, vollständig und digital in NetSuite für die Buchhaltung bereitstehen.
Ermöglicht Belege über verschiedene Oberflächen wie Slack, Web-Interface oder Mobile einzureichen. Der Agent fungiert als technisches Gateway zu NetSuite, sodass Mitarbeitende Daten ohne direkten ERP-Zugriff sicher übermitteln können.
Steuerung der Freigabeprozesse über native NetSuite-Workflows. Dies garantiert klare Zuständigkeiten, automatische Benachrichtigungen bei Rückfragen und volle Revisionssicherheit.
Mitarbeitende prüfen und bestätigen die erkannten Daten direkt im Erfassungskanal. Dieser Self-Service-Check stellt sicher, dass nur konsistente und vollständige Datensätze zur weiteren Bearbeitung an NetSuite übergeben werden.
Eingereichte Abrechnungen stehen sofort in NetSuite zur Verfügung – ohne externe Datenbanken, manuelle Exporte oder Synchronisationsfehler.
| Funktionsvergleich | NetSuite Expense Management | KI Ausgabenmanager für NetSuite von Alta Via Applications |
|---|---|---|
Setup | ||
| Dokumentation / Support in Landessprache (DE) | ||
| Einfache Konfiguration und Rollout | ||
| Jährliches Update der Tagespauschalen | ||
Funktionen | ||
Reporting & Compliance | ||
Der KI Ausgabenmanager für NetSuite transformiert Ihr Spesenmanagement von einer manuellen Last in einen vollautomatisierten Prozess. Während der NetSuite-Standard die Basis bietet, liefert unsere Lösung die entscheidende Intelligenz: Höchste Nutzerakzeptanz durch Slack-Integration, massive Lizenzersparnis und eine fehlerfreie Übergabe in die Finanzbuchhaltung.
Machen Sie Schluss mit Belegchaos und hohen TCO – setzen Sie auf die intelligenteste Verbindung zwischen Ihren Mitarbeitenden und NetSuite.
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